Maks. 12 komunikatów może być zapamiętanych w wewnętrznej pamięci EEPROM o pojemności 64 Mb, niewymagającej podtrzymania bateryjnego. Każdy komunikat może mieć dowolną długość pod warunkiem zmieszczenia się w dostępnej pamięci. Komunikaty i pliki konfiguracyjne są przesyłane z komputera przez łącze RS-232. Po tej operacji urządzenie może działać samodzielnie bez dołączonego komputera. Komunikaty cyfrowe są przechowywane w plikach w formacie WAV, częstotliwość próbkowania można wybrać z zakresu od 8 kHz do 24 kHz przy 16-bitowej długości słowa (liniowe kodowanie PCM). Umożliwia to nagranie do 500 s dźwięku z jakością (stosunek sygnał / szum) płyty CD. Wykorzystanie liniowego kodowania PCM zamiast innego standardu z kompresją (MP3, ADPCM, u-law / A-law) zapewnia wysoką jakość odtwarzania dowolnego typu sygnału audio łącznie z efektami dźwiękowymi i sygnałami specjalnymi, np. gongami przywoławczymi. Moduł posiada 12 wejść wyzwalających umożliwiających sterowanie urządzeniem podczas wywołań. Każde wejście może zostać skonfigurowane do emisji serii maks. 4 dostępnych komunikatów. W ten sposób pewne komunikaty mogą być wykorzystywane w różnych kombinacjach, co pozwala lepiej wykorzystać dostępną pojemność urządzenia. Podczas korzystania z 6-strefowego przedwzmacniacza systemowego Plena LBB 1925/10 każdemu wejściu wyzwalającemu można przyporządkować strefy, do których zostaną wyemitowane komunikaty. Manager komunikatów przesyła te informacje do wzmacniacza LBB 1925/10 przez łącze RS-232. Ciągły sygnał na wejściu wyzwalającym powoduje powtarzanie emisji zaprogramowanej sekwencji komunikatów.
Wejścia wyzwalające posiadają szeregowy system priorytetu, tzn. wejście 1 ma pierwszeństwo przed wejściem 2, wejście 2 przed 3, itd. Wejścia o najwyższym priorytecie (1 – 6) można wyzwalać wyłącznie zdalnie (złącza na płycie tylnej), co gwarantuje brak przypadkowych lub omyłkowych emisji. Wejścia 7 – 12 posiadają dodatkowo wygodne przełączniki umieszczone na płycie czołowej.
Moduł LBB 1965/00 może być również wykorzystywany do emisji komunikatów informujących o niebezpieczeństwie i komunikatów ewakuacyjnych. Spełnia on wymagania odnośnej normy IEC 60849. Zawartość wszystkich komunikatów jest ciągle nadzorowana przez mikrokontroler wykorzystujący specjalne obwody nadzorujące (watchdog). Przetwornik cyfrowo-analogowy jest sprawdzany sygnałem pilota, wejścia wyzwalające o wysokim priorytecie (1 – 6) mogą zostać skonfigurowane tak, aby możliwy był nadzór zwarć i przerw dołączonego okablowania. Moduł jest wyposażony w złącze i automatyczny przełącznik zasilania rezerwowego 24 V, podtrzymujący działanie w przypadku awarii sieci energetycznej. Sygnał pilota 20 kHz może być miksowany z użytecznym sygnałem wyjściowym, co umożliwia nadzór łącza do wzmacniacza. Działa to również w przypadku nadzoru systemów głośnikowych przy zastosowaniu odbiorników sygnału pilota 20 kHz. Każda nieprawidłowość w działaniu jest sygnalizowana czerwoną diodą LED i uruchomieniem styków wyjścia sygnalizacji awarii.
Moduł LBB 1965/00 jest wyposażony w przelotowe złącza wejściowe i wyjściowe XLR (dla sygnału symetrycznego) i Cinch (dla sygnału asymetrycznego). Umożliwia to włączenie urządzenia w istniejący tor sygnałowy. Tak długo, jak nie są emitowane żadne komunikaty, sygnał z wejść jest podawany na wyjścia. W momencie rozpoczęcia emisji komunikatu sygnał wejściowy zostaje przerwany a na wyjście zostaje skierowany sygnał komunikatu.
Komunikaty i nastawy konfiguracyjne przesyła się z komputera. Po przesłaniu konfiguracji sposób działania wejść 7 – 12 może zostać zmieniony za pośrednictwem przełączników umieszczonych na płycie czołowej urządzenia. Nie jest potrzebna do tego ponowna transmisja danych ani dołączony komputer. Monitorowanie zawartości komunikatów jest możliwie za pośrednictwem słuchawek dołączanych do gniazda słuchawkowego.
