Program bibi.EDP dostarcza wiele przydatnych raportów, m.in. miesięczne raporty indywidualne oraz grupowe bądź listę obecności grupy dzieci za wybrany dzień itp.
Program posiada możliwość wprowadzania taryf, co znacznie usprawnia obliczanie należności za pobyt dziecka w placówce.
Istnieje możliwość rozszerzenia zestawu podstawowego o dodatkowe opcje, zwiększające funkcjonalność systemu.
Można również wykorzystać funkcję kontroli dostępu systemu - wówczas drzwi wejściowe do placówki otwierane są za pomocą rygla elektromagnetycznego.
Warunkiem skorzystania z tej funkcji jest wyposażenie w karty zbliżeniowe także opiekunów.
Wówczas wejścia oraz wyjścia opiekunów (rodziców) są również rejestrowane przez system.
Opcja kontroli dostępu utrudnia dostęp do placówki osobom nieuprawnionym.
Duży, dodatkowy i wyraźny wyświetlacz może informować o aktualnym czasie systemu ewidencyjnego.
Może także służyć jako zegar czasu rzeczywistego w placówce.
Skorzystanie z dodatkowego czytnika na biurko ułatwia wydawanie kart w systemie, zwłaszcza w dużych przedszkolach oraz tych wykorzystujących opcję kontroli dostępu.
Ułatwione jest także wydanie karty w niestandardowych przypadkach, takich jak zgubienie bądź konieczność wydania karty nowemu opiekunowi np. babci.
Komfortową dla opiekunów jest opcjonalna funkcja podglądu przez przeglądarkę internetową.
Pozwala ona rodzicom na wgląd w rejestr pobytu ich dzieci w przedszkolu z domowego komputera, co z kolei ułatwia rozliczanie się za pobyt dziecka w placówce.
System posiada możliwość pracy w trybie on-line. Wówczas wszystkie informacje są na bieżąco przesyłane do komputera oraz wyświetlane na jego ekranie.
Może też pracować w trybie off-line. Wówczas rejestracje wejść i wyjść dzieci z placówki kodowane są w pamięci kontrolera (bufor o pojemności 32000 zdarzeń).
System bibi.EDP można rozbudowywać o dodatkowe czytniki oraz kontrolery.
Oprogramowanie
Czas pracy przedszkola podzielony jest na 5 podokresów o definiowanym czasie trwania.
Okresy te można zarówno łączyć ze sobą jak też dzielić na mniejsze jednostki o różnej taryfikacji.
System daje możliwość zdefiniować aż 200 abonamentów.
W każdym z abonamentów można określać opłaty za zarejestrowane przybywanie dziecka w każdym podokresie.
Co więcej, do każdego abonamentu możemy określić opłatę stałą a także wprowadzić zniżkę na zajęcia dodatkowe.
Umożliwia to placówce wprowadzenie dodatkowej oferty (poza standardową), np. zniżki za każde kolejne dziecko, 20% taniej bądź np. abonament, w którym za ustaloną z góry stałą opłatę opiekun nie musi płacić za przebywanie dziecka na zajęciach fakultatywnych oraz na świetlicy.
Poza stałym abonementem program daje także możliwość dodatkowego zdefiniowania stawki żywieniowej za posiłki.
Opcjonalnie definiujemy również płatne bądź niepłatne zajęcia dodatkowe (np. religia, rytmika, język obcy itp.).
Dla każdego dziecka określamy jeden abonament, jedną stawkę żywieniową a także listę zajęć dodatkowych, zadeklarowanych przez opiekunów.
Można także do każdego dziecka przypisać listę osób uprawnionych do jego odbioru z placówki.
Program daje możliwość wyboru sposobu rozliczania dziecka spośród wielu opcji np: zgodnie z deklaracją rodziców lub wyłącznie wg stawki godzinowej za pobyt. Można także ustalić zaokrąglenia, wartości graniczne itp.
Program umożliwia definiowanie następujących raportów
Wszystkie raporty są wyświetlane w programie. Można je też wyeksportować do pliku w formacie Excel lub PDF.
Program daje możliwość rozsyłania wiadomości do opiekunów za pomocą poczty elektronicznej.
Wiadomości mogą być z załącznikami: raportami indywidualnymi, finansowymi, ze zdjęciami, grafiką bądź innymi plikami.
W programie można przygotowywać indywidualne jadłospisy, harmonogramy zajęć dodatkowych ( płatnych i bezpłatnych), można również prowadzić rozliczenia z opiekunami.
Postawowe oprogramowanie bibi systemu umożliwia ponadto ewidencję czasu pracy pracowników placówki a także zarządzanie systemem kontroli dostępu w przedszkolu (jeśli taki został zainstalowany).
Program posiada również rozszerzone funkcje pomocy, także przez Internet, za pomocą programu TeamViewer.
Współpraca systemu z innymi aplikacjami
System daje możliwość przekazywania zebranych danych do innych aplikacji na kilka sposobów:
